Assemblées Générales
Préparation de l'ordre du jour avec les points à décider, envoi des convocations, tenue de l'AG et rédaction du procès-verbal. Après l'AG, nous suivons les décisions votées et informons les copropriétaires de leur avancement.
Gestion financière
Préparation du budget, appels de fonds et suivi des paiements. Les mouvements du fonds de roulement et du fonds de réserve sont présentés de façon lisible, avec des décomptes de charges compréhensibles pour chaque copropriétaire.
Suivi technique
Nous organisons l'entretien des parties communes, demandons les devis nécessaires et suivons les interventions décidées. En cas de sinistre, nous coordonnons les interlocuteurs utiles et tenons l'ACP informée.
Administration
Contrats, assurances, documents de copropriété, communications et suivi des obligations administratives : le dossier de l'immeuble reste structuré et accessible aux interlocuteurs concernés.
Suivi des impayés
Nous suivons les soldes, adressons les rappels nécessaires et mettons en œuvre les démarches prévues par le mandat et les décisions de l'ACP. L'objectif est clair : protéger la trésorerie commune et éviter que les retards ne s'installent.
Urgences techniques 24h/24
Une urgence technique ne suit pas les heures de bureau. La permanence permet de signaler un dégât des eaux, une panne grave ou un problème de sécurité à toute heure. Le niveau d'intervention dépend de la situation et des responsabilités de l'ACP.